اگرچه تدوین مقالات در مجلات داخلی و خارجی از الگوهای کلی واحدی تبعیت می‌کند اما در صورتی که دستورالعمل‌های هر مجله که به صورت کاملاً اختصاصی تدوین شده، به درستی رعایت نشود احتمال عدم پذیرش در همان گام نخست کاملاً بدیهی بوده و لذا در هنگام ثبت یا سابمیت مقاله تمامی الگوها و دستورالعمل‌های هر مجله اعم از نحوه ارجاع‌دهی، منبع‌نویسی، چینش محتوایی مطالب و موارد دیگری از این دست می‌بایست دقیقاً رعایت شود.

معمولاً مجلات در دستورالعمل‌های خود یکی از روش‌های شناخته‌شده را برای ارجاع‌دهی و منبع‌نویسی معرفی می‌کنند، روش‌هایی از جمله APA، هاروارد، ونکور، شیکاگو، IEEE ،MLA و… با این‌حال بارها مشاهده شده که یک مجله از روشی اختصاصی و متفاوت از دستورالعمل‌های مرسوم استفاده کرده و در صورتی که مخاطب مورد نظر روش مذکور را عیناً رعایت نکند، در همان ابتدای امر، مُهر عدم تأیید دریافت می‌نماید.

گروه پژوهشی با شناخت کافی و کامل نسبت به این شیوه‌ها می‌تواند ضمن تدوین مقاله بر اساس دستورالعمل‌های ارائه‌شده مقاله، ضمن این‌که مقاله را ثبت (سابمیت) می‌نماید، شانس پذیرش نهایی را تا حد امکان بالا برد.

ناگفته پیداست که این مجموعه به هیچ‌عنوان تضمینی برای پذیرش نهایی مقاله ارائه نمی‌کند، چه این‌که دریافت پذیرش بر اساس روندهای داخلی مقالات و بر اساس نظرات ارزیاب‌های هر مجله کاملاً متفاوت است و خصوصاً در رشته‌ها و روش‌های کیفی نظر هر ارزیاب با ارزیاب‌های دیگر می‌تواند تفاوت داشته باشد و لذا چنان‌چه پیشتر هم اشاره شد امکان تضمین اخذ پذیرش عملاً امکان‌پذیر نیست.

لازمه انجام دقیق سابمیت، طی مراحلی است که در ادامه به آن اشاره می‌شود:

الف) پارافرایز یا تشابه سنجی مقاله که لازم است پیش از سابمیت مقاله انجام شود تا نویسنده متهم به سرقت ادبی و در نهایت ریجکت مقاله نشود.

ب) انتخاب مجله مناسب: مجلات معتبر داخلی و بین‌المللی در پایگاه‌های خاصی نمایه می‌شوند. یکی از ملاک‌های اعتبار یک ژورنال علمی، قرار گرفتن نام آن در یکی از این پایگاه‌ها می‌باشد که از جمله آنها می‌توان به ISI یا Institute For Scientific Information اشاره نمود.

پ) فرمت بندی مقاله: درصورتی که مقاله به زبان تعریف شده در مجله مورد نظر و بر اساس اصول نگارش مقاله تدوین شده، می‌بایست فرمت متن مقاله (شامل فونت، علامت‌گذاری دستوری، نحوه نوشتار عبارات متفاوت با زبان اصلی مقاله و…) بر اساس فرمت استاندارد مجله موردنظر ویرایش شود.

ت) سابمیت مقاله: سابمیت در هر مجله مراحل ویژه خود را دارد. شما می‌توانید وظیفه سابمیت مقاله خود را از صفر تا صد به شیده بسپارید.

جهت اطلاع از تعرفه‌ها اینجا کلیک کنید.